В обоих случаях термин позволяет структурировать внешнее и внутреннее пространство, чтобы определить интересы лиц, от которых зависит результат работы. Когда известно, кто, как и на что влияет, становится гораздо проще выбрать оптимальные инструменты взаимодействия. Дословно stakeholder означает «держатель ставки», или «акционер».
То есть они не принимают участие в работе организации, но благодаря своим возможностям могут оказать на нее значительное воздействие. Например, деятельность определенной компании может негативно освещаться в СМИ, в таком случае влияние будет негативным. Но если популярный блогер посоветует новый продукт бренда в своих социальных сетях, то это поспособствует притоку новых клиентов. Это все люди, которые принимают непосредственное участие в работе организации. Их заинтересованность в успешности бизнеса наиболее понятна и очевидна, ведь это сами сотрудники компании, руководство и управленцы, акционеры.
В данном материале мы рассмотрим понятие стейкхолдер более подробно, опишем типы стейкхолдеров и приведем примеры их влияния на процессы внутри компании. Хороший момент, на который хочу обратить ваше внимание – рассчитывать на то, что вы сумеете кардинально поменять позицию людей и их отношение к проекту, не стоит. Вы не волшебник, проект небесконечен, работы в нем и так много.
Такой тип объединяет большую группу людей, в том числе местное сообщество, волонтёрские организации, гражданских активистов и др. Их интересы включают заботу об уважительном отношении руководства компании к работникам, воздействии на окружающую среду, помощи нуждающимся. В статье расскажем, кто такие стейкхолдеры и кто к ним относится. А также вы узнаете про то, как определить стейкхолдеров вашей компании и как ими управлять. Бывают стейкхолдеры, негативно настроенные на ваш проект или его реализацию.
Структуры, Стейкхолдеры, Матрицы Фундаментальные Идеи Проектного Управления
Далее устанавливаются контакты с ключевыми стейкхолдерами проекта. Проще говоря, этот этап предполагает внедрение разработанной ранее стратегии по взаимодействию с заинтересованными лицами. Спустя какое-то время отношения компании и некоторых стейкхолдеров матрица стейкхолдеров могут стать прочнее и продуктивнее в том случае, если стратегия была составлена грамотно. Но также она может оказаться и неэффективной, что приведет к неоправданным ожиданиям заинтересованной стороны или изменению ее мнения о компании.
Исследуя внешних стейкхолдеров, можно спроектировать алгоритм воздействия на разные группы, найти союзников или определить неожиданные преграды. Чем лучше коллаборация и коммуникация со стейкхолдерами, тем реальнее будет реализация их ожиданий. Тем не менее, если у компании условно 50 стейкхолдеров, принять решение, которое понравится всем без исключения, будет не просто. Поэтому нужно оценивать заинтересованные стороны по степени влияния на проект и бизнес. Это группа людей, которые не связаны напрямую с организацией, однако оказывают опосредованное влияние на результаты ее деятельности. Например, внешними стейкхолдерами можно назвать конкурирующие компании, государственные структуры, средства массовой информации, банки.
Управляем Стейкхолдерами
Хорошо защищённая сеть содержит избыточное количество связей. Такие сети являются более гибкими и устойчивыми к внешним воздействиям. — Вряд ли для целей антиуспеха будут полезны методы “Разрешения конфликта” и “преодоление сопротивления изменениям”, здесь следует разработать весьма хитрый антипаттерн. — “Активное слушание”, “моделирование”, “легитимизация” и “обращение к ценностям” весьма будут полезны и здесь в ровно том же виде.
- И это ощутимо меняло фокус проекта, его ход и приоритеты.
- Тем самым она помогает определить их социальные роли, а также оценить влияние на успех проекта.
- Изучите, как стейкхолдеры взаимодействуют друг с другом и с организацией.
- Перед руководителями стоит задача установить открытые отношения, найти общие цели со стейкхолдерами и сотрудничать для их достижения, учитывая интересы всех сторон.
- Некоторые стейкхолдеры строят нереалистичные ожидания от бизнеса.
- Project constitution отвечает на вопрос, зачем вообще нужно инвестировать усилия и деньги в проект.
Стратегии взаимодействия должны быть направлены на то, чтобы не допустить перехода участников из этого квадранта в другие. Управление стейкхолдерами требует активного учёта и удовлетворения их интересов и потребностей. Разработайте стратегию, которая позволит учесть различные потребности и взаимодействовать с группами стейкхолдеров. При использовании матрицы следует помнить, что власть и заинтересованность стейкхолдеров являются динамичными величинами.
Теория Управления: Как Управлять Стейкхолдерами?
Сегодня frontend-разработчик Василий уволился, и на его место пришел Андрей. Важность самой роли для проекта не изменится, а вот характеристики, зависящие от личности, круто поменяются. Сам же Василий теперь к проекту никакого отношения иметь не будет. Как правило, этим занимается менеджер проекта, который имеет опыт работы со всеми группами, попавшими в квадраты, и отвечает за успех проекта. Используйте конструктивный подход к разрешению конфликтов, проводите переговоры, ищите компромиссы и общие для всех заинтересованных сторон выгоды.
К влиянию относят возможность стейкхолдера влиять на уровень инвестирования проекта и участие в бюджетировании проекта; влияние на людей, принимающих решения по ключевым вопросам в ходе проекта. Невозможно подстроить производство под желания всех заинтересованных сторон, поэтому требуется анализ стейкхолдеров для нахождения компромисса. Для построения матрицы проведите каждую группу заинтересованных лиц по системе координат «Важность — Влияние».
Отношение количества связей к общему количеству участников сети. Является мерой скорости, с которой информация может распространяться по сети. Чем больше связей в сети, тем выше скорость, и тем быстрее организация может адаптироваться к новым условиям.
Этап 1 Определение Заинтересованных Сторон
Формально государственные институты заинтересованы в крупном бизнесе, так как пополняется бюджет, образуются рабочие места и улучшается статистика города или района. Однако, принимая глобальные решения, правительственный орган может не рассматривать конкретное производство. Акционеры желают проекту самого лучшего, потому что должны с него заработать. Несмотря на полную лояльность, инвестор имеет собственное видение ситуации и стремится сильнее других влиять на фундаментальные решения. Помимо всего прочего, распределение стейкхолдеров подскажет, в каком направлении стоит двигаться компании. Первый — это Свод знаний по управлению проектами (Guide to the project administration physique of data, PMBOK).
Вторым важным шагом анализ стейкхолдеров является оценка степени их важности и возможностей повлиять на успех проекта. Перед анализом стейкхолдеров важно изучить матрицу влияния и поддержки. Это визуальный инструмент, помогающий определить силу воздействия заинтересованного лица на проект. Акции компании могут находиться в руках влиятельных людей, которые законодательно имеют большую власть над аналитическим отделом. Статус дает менеджеру, команде и стейкхолдерам четкое представление о том, что будет представлять собой проект.
Матричная Организация: Проектная Альтернатива Традиционной
В контексте выполняющегося проекта — стейкхолдерам считаются лица, которые влияют на его успешное выполнение. Лица, которые никак не участвуют в конкретном проекте и не стимулируют его развитие — не стейкхолдеры. А именно – составить список всех людей или групп людей, являющихся стейкхолдерами вашего проекта. Все, кто находятся в первом, — потрясающие люди, которые всеми силами стараются поддержать проект и вывести его на лидирующие позиции. В идеальной картине мира здесь обязательно должны находиться инвесторы, команда и ее непосредственный руководитель. Не стоит полагать, что если ваши стейкхолдеры уже здесь, на них не надо обращать внимания.
Четвертая стратегия заключается в игнорировании и используется для стейкхолдеров с низким уровнем влияния и низким уровнем важности, второстепенных стейкхолдеров. Рекомендуется исключительно привлекать данную группу к выполнению требуемых задач, не погружать ее в детали проекта и использовать самый низкий уровень информирования. Персонал является внутренним стейкхолдером и влияет на скорость и качество выполнения работ по созданию продуктов и развитию компании в отрасли. Компания, имеющая вовлеченное сообщество заинтересованных сторон, получает больше финансовой выгоды от этих отношений. Сотрудники, которые заботятся о своей работе и считают ее чем-то большим, чем просто работой, будут отдавать все силы, чтобы хорошо работать и показывать результат. Клиенты, которые верят в вашу компанию и ваши предложения, будут поддерживать вас покупками.
Почему Же Стейкхолдеры Так Важны
Интересы работников заключаются в получении справедливой заработной платы, безопасных, комфортных условий труда, карьерного, профессионального роста и удовольствия от работы. Представьте ситуацию, когда команда работает слаженно, весь функционал появляется в live-версии согласно плану, продукт стабилен и начинает приносить инвесторам деньги. Приходит новый СЕО со своим дизайнером, у которого нет опыта в веб-дизайне. ❑ Подход к обеспечению сотрудничества среди представителей стейкхолдеров был согласован. ❑ Представители стейкхолдеров уполномочены выполнять свои обязанности. ❑ Ответственности представителей стейкхолдеров были определены.
Тщательная проработка таблицы интересов позволит детально изучить стейкхолдеров и составить индивидуальную стратегию взаимодействия с каждым из них. Эта стратегия поможет оперативно выявлять и решать проблемы, предупреждать нежелательные ситуации, мониторить взаимодействие, корректировать стратегию вовлечения. Менеджеры компании должны максимально учитывать интересы этих сторон и удовлетворять их требования. Компания должна стремиться к созданию ценности для всех сторон, а не только к увеличению капитализации и росту прибыли.
— “Построение альянсов”, “общение”, “обращение к взаимоотношениям”, “логическое убеждение” будут иметь свою специфичную специфику. Вторая ячейка должна содержать наименования тех субъектов, которые также являются важными лицами для компании, но уже не такими, как инвесторы и руководители. Постепенно они могут перекочевать и в первый квадрат, став незаменимыми для компании.
Благодаря анализу внутренних стейкхолдеров можно определить настроения в самой компании, выявить проблемы и найти оптимальное решение для всех участников. Контроль над внешними стейкхолдерами поможет спроектировать алгоритм воздействия и вовремя обнаружить возможные преграды. Один из ключевых вопросов для проектного менеджера — на ком из потенциальных стейкхолдеров необходимо сосредоточить максимальное внимание. Другими словами, нужно найти тех заинтересованных лиц, от которых максимально зависит успех проекта, и плотно работать с ними. Это способствует достижению целей и улучшению репутации.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
